Jual Buku Agenda Online Dengan Kualitas Terbaik di Xooply

Buku agenda adalah sebuah buku khusus yang dipakai untuk mencatat surat-surat yang masuk dalam perusahaan, bisnis atau organisasi selama periode 1 tahun. Buku agenda juga memiliki banyak fungsi yang sangat bermanfaat untuk kelangsungan perusahaan, bisnis ataupun organisasi. Meskipun banyak saat ini yang telah beralih menggunakan gadget ataupun pencatatan secara digital untuk membantu aktivitas pekerjaan bisnis ataupun perusahaan mereka. Namun, kehadiran buku agenda tetap memiliki peran penting terutama catatan secara efektif dan efisien. Selain digunakan sebagai buku catatan, buku agenda juga memiliki banyak fungsi lainnya. Bahkan seperti yang kita ketahui bersama, sistem surat-menyurat di perusahaan, lembaga, organisasi ataupun instansi pasti ada yang disebut buku agenda untuk proses tersebut. Adanya buku agenda tersebut tentunya akan memudahkan perusahaan atau lembaga untuk mengetahui berapa banyak surat yang dikirim maupun diterima setiap tahunnya. Adanya nomor urut juga akan memudahkan penomoran surat yang akan dikirim selanjutnya. Buku agenda juga tidak hanya dipakai untuk mencatat surat eksternal saja (surat yang dikirim lembaga, perusahaan atau organisasi ke pihak luar) tapi juga mencatat surat internal (surat yang dikirim dalam perusahaan, lembaga, biasanya antar departemen atau antar divisi).

Oleh karenanya, bagi Anda yang bekerja di perusahaan, buku agenda ini sangat penting dalam proses mencatat setiap agenda yang ada di perusahaan. Hal ini tentunya akan memudahkan Anda dalam melakukan pencatatan ataupun melakukan pengecekan akan setiap agenda yang akan dilakukan atau dilaksanakan oleh sebuah perusahaan. Lalu mengapa Anda harus mendapatkan buku agenda padahal sudah banyak applikasi agenda yang tersedia di luaran sana? Buku agenda menjadi salah satu elemen paling penting dalam perusahaan, karena pencatatan dalam sebuah buku agenda dianggap lebih sahih karena akan terlihat secara ilmu grafologi. Selain itu, menggunakan buku agenda dianggap lebih mudah dibandingkan harus menggunakan sebuah applikasi yang membutuhkan pembelajaran khusus untuk mengoperasikannya. Oleh karenanya, dalam pekerjaan pencatatan agenda, kehadiran buku agenda sangat membantu banyak orang yang terutama bergerak di bidang administrasi. Mereka akan bisa dengan mudah beradaptasi melalui buku agenda tersebut, baik itu untuk kebutuhan eksternal maupun kebutuhan internal. Bagi Anda yang ingin mendapatkan buku agenda secara online, Anda bisa menemukannya dengan mudah di Xooply. Harga buku agenda yang ditawarkan oleh Xooply sangatlah bersahabat sehingga Anda tidak perlu merogoh anggaran perusahaan terlalu dalam. Dapatkan buku agenda terbaik sekarang juga!

Manfaat & Fungsi Buku Agenda Untuk Aktivitas Perusahaan Anda Sehari-hari

Buku agenda memiliki banyak sekali manfaat dan fungsi yang sangat bermanfaat untuk operasional bisnis, perusahaan maupun organisasi yang Anda miliki, seperti:

1. Bukti Surat Masuk dan Keluar

Dengan adanya buku agenda kerja, detail dari setiap surat yang masuk maupun keluar bisa diidentifikasi dengan mudah. Pencarian berkas-berkas penting juga akan lebih mudah dan efektif karena terbantu dengan catatan penting.

2. Mengetahui Jumlah Surat Masuk & Keluar Dalam Periode Tertentu

Buku agenda juga membantu Anda dalam mengetahu jumlah surat masuk dan keluar dalam jangka waktu tertentu. Hal ini biasanya disebabkan karena perusahaan biasanya ingin melakukan pengecekan pada setiap berkas yang ada.

3. Mengetahui Nomor Surat Keluar & Masuk

Untuk mengeluarkan suatu surat, perusahaan bisnis atau organisasi perlu membuat penomoran yang runtut dari satu surat ke surat lainnya. Jika daftar surat yang dikeluarkan sebelum-sebelumnya sudah terangkum dalam buku agenda, maka pemberian nomor akan semakin cepat dilaksanakan.

4. Membantu Pencarian Surat

Dalam keadaan tertentu, perusahaan atau organisasi atau lembaga mungkin perlu memilih surat-surat terdahulu yang sudah disimpan. Dengan Anda menuliskan identifikasinya secara urut di buku agenda, maka pencarian tidak akan memakan waktu yang lama.

5. Pencatatan Informasi Penting dan Mendesak

Selain untuk surat masuk dan keluar, buku agenda dapat difungsikan sebagai buku pencatatan jadwal kerja. Misal untuk catatan kerja harian, deadline pekerjaan dan sebagainya.

6. Pencatatan Jadwal Kerja

Buku agenda juga bisa digunakan untuk pengingat yang berisikan catatan penting dan mendesak karena buku agenda mudah dibawa kemana-mana.

Berdasarkan penjelasan di atas, maka Anda tidak perlu ragu lagi akan pentingnya sebuah buku agenda dalam perusahaan Anda. Segera dapatkan buku agenda di Xooply sekarang juga!

Macam Jenis Buku Agenda di Xooply

Buku agenda memiliki macam jenis yang perlu Anda ketahui. Hal ini dibutuhkan agar Anda bisa menyesuaikan pembelian jenis buku agenda yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Berikut macam jenis buku agenda:

1. Buku Agenda Tunggal

Jenis buku agenda ini cocok digunakan untuk pencatatan surat masuk serta surat keluar dengan penomoran sekaligus dengan berurutan pada setiap halaman. Format dari buku agenda tunggal ini biasanya terdiri dari nomor, tanggal penerimaan surat, nama instansi atau lembaga atau perusahaan pengirim, tanggal dan nomor surat, perihal, lampiran, diteruskan kepada, keterangan dan juga kode arsip.

2. Buku Agenda Berpasangan

Sedangkan untuk buku agenda berpasangan merupakan sebuah buku agenda yang mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau dibedakan secara kolom. Penomoran dalam jenis buku agenda ini pun ikut dipisah. Format surat masuknya sama seperti buku agenda tunggal, sedangkan untuk surat keluar terdiri dari nomor, nomor surat, tanggal surat, nama instansi atau perusahaan pengirim, tujuan pengiriman surat, lampiran, keterangan dan juga file.

Dengan mengetahui jenis buku agenda tersebut, maka dapat membantu Anda dalam memutuskan mana jenis buku agenda yang cocok dengan kebutuhan Anda. Segera dapatkan buku agenda terbaik di Xooply sekarang juga!